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Angaben gemäß § 5 TMG

Stiftung Landschulheim am Solling
Rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts
Einbecker Str. 1
37603 Holzminden

Vertreten durch:
Dr. Marion Oswald (Schulleitung)
Torsten Fust (Geschäftsführer)

Kontakt:
Telefon: +49 (0) 5531 1287-0
Telefax: +49 (0) 5531 1287-88
E-Mail: info@internatsolling.de

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Marion Oswald
Einbecker Str. 1, 37603 Holzminden

Technische Umsetzung:
Klaus-Tobias Becker

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Haftungsausschluss: Die Inhalte dieser Anwendung wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich.

1. Verantwortlicher

Stiftung Landschulheim am Solling
Einbecker Str. 1, 37603 Holzminden
Telefon: +49 (0) 5531 1287-0
E-Mail: info@internatsolling.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Diese Anwendung dient der Organisation von Elternsprechtagen am Internat Solling. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Namen von Schülerinnen und Schülern, Klassenzugehörigkeit
• Namen und Kontaktdaten der Eltern/Erziehungsberechtigten
• Namen, Fächer, Raumzuweisung und Dienst-E-Mail-Adressen der Lehrkräfte
• Terminbuchungen und Sekretariatsnotizen zu Elterngesprächen
• Persönliche Gesprächsnotizen der Lehrkräfte (nur für die jeweilige Lehrkraft und die Schulleitung einsehbar)
• Einmalcodes zur Anmeldung der Lehrkräfte (OTP, 6-stellig, temporär – werden nach Verwendung oder nach 15 Minuten automatisch gelöscht)

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse / Ausübung öffentlicher Gewalt) in Verbindung mit § 31 NSchG (Nds. Schulgesetz) zur Organisation des Schulbetriebs.

4. Speicherung und Sicherheit

• Die Daten werden auf einem schuleigenen Server in JSON-Dateien gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
• Das Sekretariat authentifiziert sich per Passwort (SHA-256-Hash, serverseitig gespeichert).
• Lehrkräfte authentifizieren sich über einen persönlichen Link in Kombination mit einem Einmalcode (OTP), der an ihre Dienst-E-Mail gesendet wird. Der Zugang ermöglicht das Lesen des eigenen Terminplans sowie das Speichern eigener Gesprächsnotizen.
• Gesprächsnotizen der Lehrkräfte sind ausschließlich für die jeweilige Lehrkraft und für die Schulleitung (Sekretariat) einsehbar.
• Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
• IP-Adressen werden nicht gespeichert (DSGVO-konform).
• Lehrkraft-Sitzungen laufen automatisch nach 8 Stunden ab. Sekretariatssitzungen laufen nach Schließen des Browsers ab.
• Schreibzugriffe auf Serverdateien sind durch Datei-Sperrmechanismen (File-Locking) geschützt.

5. E-Mail-Versand

Sofern konfiguriert, werden E-Mails an Lehrkräfte über den Drittanbieter SMTP2GO (SMTP2GO Pty Ltd, Australien) versendet. Folgende E-Mail-Typen werden dabei übermittelt:

• Einmalcode (OTP): 6-stelliger Anmeldecode, kein Name, keine Termindaten. Der Code ist 15 Minuten gültig und wird nach Verwendung gelöscht.
• Terminbenachrichtigung: Bei Änderungen an Terminen – übermittelt werden Name, Uhrzeit und Änderungsart.
• Persönlicher Link: Einmaliger Versand des Lehrkraft-Zugangslinks.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation des Schulbetriebs). SMTP2GO verfügt über eine EU-SCCs-Vereinbarung für Datenübertragungen außerhalb des EWR.

6. Speicherdauer

• Einmalcodes (OTP): Automatische Löschung nach Verwendung oder nach 15 Minuten – serverseitig.
• Sitzungstoken (Lehrkraft): Automatisches Ablaufen nach 8 Stunden – clientseitig (sessionStorage).
• Terminplan, Stammdaten, Notizen: Gespeichert für die Dauer der Elternsprechtagsorganisation. Die Löschung nach Abschluss der Veranstaltung obliegt dem Sekretariat über die Funktion „Alles zurücksetzen“ in den Einstellungen.
• Browser-Speicher (localStorage): Wird beim Abmelden automatisch gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

8. Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

9. Cookies, lokaler Browser-Speicher und Tracking

Diese Anwendung verwendet keine Cookies und kein Tracking. Folgende Browser-Speicher werden genutzt:

• sessionStorage: Sitzungstoken der Lehrkraft-Anmeldung (wird beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht).
• localStorage: Anwendungsstatus (Terminplan, Stammdaten) und Benutzereinstellungen (z. B. Tooltip-Modus, Tablet-Modus) sowie Offline-Puffer bei Serverausfall. Diese Daten werden beim Abmelden gelöscht. Sie werden nicht an Dritte übermittelt und verlassen nie das eigene Gerät.

Tracking-Dienste, Analyse-Tools oder Drittanbieter-Skripte werden nicht eingesetzt.

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Stand: März 2026 — Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: info@internatsolling.de
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für diese Anwendung zur Elternsprechtagsverwaltung, nicht für andere Angebote des Internats Solling.