Formulare zur IT- und Medienordnung

Internat Solling · Anlagen E.1 bis E.5, E.8 und E.9 · Fassung 1.0, Stand 1. August 2026

Diese Formulare sind Bestandteil der Ordnung für die Nutzung der Informationstechnik, digitaler Dienste und Medien des Internats Solling. Sie werden ausgefüllt und unterschrieben an die Verwaltung zurückgegeben.

Rückgabe: Verwaltung des Internats Solling, Einbecker Straße 1, 37603 Holzminden

E.1 Anerkennung der Ordnung durch Schülerinnen, Schüler und Erziehungsberechtigte

Name der Schülerin / des Schülers: ____________________________________ Klasse/Jahrgang: ____________ Kam: ____________

Ich habe die Ordnung für die Nutzung der Informationstechnik, digitaler Dienste und Medien des Internats Solling, Teil A und Teil B, erhalten und gelesen. Sie wurde mir erläutert. Ich habe verstanden, dass ich für alle unter meinem Benutzerkonto vorgenommenen Handlungen verantwortlich bin, dass ich meine Zugangsdaten an niemanden weitergeben darf, dass Aufnahmen in den genannten Bereichen ausnahmslos verboten sind und dass Verstöße Folgen bis zum Ausschluss von der Nutzung haben können.

Ort, Datum, Unterschrift der Schülerin / des Schülers (ab 14 Jahren)

Als Erziehungsberechtigte haben wir die Ordnung zur Kenntnis genommen und mit unserem Kind besprochen. Uns ist bekannt, dass ein vollständiger Schutz vor unerwünschten Inhalten technisch nicht erreichbar ist und dass unser Kind für eigene Handlungen im Netz selbst verantwortlich ist.

Ort, Datum, Unterschrift der Erziehungsberechtigten

E.2 Einwilligung in Bild-, Ton- und Videoaufnahmen

Die Einwilligung ist freiwillig. Aus einer Verweigerung entstehen keine Nachteile. Sie kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden gegenüber support@internatsolling.de. Bereits durch Dritte kopierte oder weiterverbreitete Inhalte können nicht zurückgeholt werden.

Name der Schülerin / des Schülers: ____________________________________ Klasse/Jahrgang: ____________

Wir willigen ein, dass Aufnahmen unseres Kindes, die im Rahmen des Schul- und Internatsbetriebs entstehen, für die jeweils angekreuzten Zwecke verwendet werden. Jede Zeile kann einzeln entschieden werden.

Verwendung	Ja	Nein
Aushänge und Anschläge innerhalb der Einrichtung	☐	☐
Interne Publikationen, Jahrbuch, Kam-Chroniken (gedruckt)	☐	☐
Website des Internats Solling	☐	☐
Social-Media-Auftritte des Internats Solling: Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn	☐	☐
Printmaterial zur Öffentlichkeitsarbeit, Broschüren, Anzeigen	☐	☐
Weitergabe an die örtliche Presse im Zusammenhang mit Veranstaltungen	☐	☐
Videoaufzeichnungen von Aufführungen und Veranstaltungen	☐	☐
Namensnennung zusammen mit der Aufnahme	☐	☐

Hinweis: Bei einer Veröffentlichung im Internet sind die Inhalte weltweit abrufbar. Sie können von Dritten gespeichert, verändert und weiterverbreitet werden. Ein Zugriff darauf ist der Einrichtung dann nicht mehr möglich.

Gültigkeit: Die Einwilligung gilt bis zum Widerruf. Mit dem Ende der Zugehörigkeit zum Internat Solling werden keine neuen Veröffentlichungen vorgenommen. Bereits erschienene gedruckte Veröffentlichungen, insbesondere Jahrbücher und Chroniken, bleiben davon unberührt und können nicht zurückgerufen werden; hierauf wird ausdrücklich hingewiesen. Nach einem Widerruf werden die Inhalte aus den laufend gepflegten Medien der Einrichtung entfernt.

Ort, Datum, Unterschrift der Erziehungsberechtigten

Ort, Datum, Unterschrift der Schülerin / des Schülers (ab 14 Jahren zusätzlich erforderlich)

E.3 Verpflichtung von Beschäftigten auf Vertraulichkeit und Anerkennung der Ordnung

Name: ____________________________________ Funktion/Bereich: ____________________________

Ich habe die Ordnung für die Nutzung der Informationstechnik, digitaler Dienste und Medien des Internats Solling, Teil A und Teil C, erhalten und gelesen. Ich verpflichte mich, sie einzuhalten.

Ich wurde darüber belehrt, dass ich personenbezogene Daten, die mir im Rahmen meiner Tätigkeit bekannt werden, vertraulich zu behandeln, ausschließlich zu dienstlichen Zwecken zu verwenden und nicht an Unbefugte weiterzugeben habe. Diese Verpflichtung besteht über das Ende meiner Tätigkeit hinaus fort.

Mir ist bekannt, dass Verstöße arbeitsrechtliche und zivilrechtliche Folgen haben können, insbesondere Abmahnung, Kündigung und Schadensersatz, und dass Betroffene Ansprüche nach Artikel 82 der Datenschutz-Grundverordnung geltend machen können. Mir ist ferner bekannt, dass bestimmte Verhaltensweisen strafbar sind, insbesondere das Verschaffen von Zugang zu besonders gesicherten Daten (§ 202a StGB), das Abfangen von Daten (§ 202b StGB), die Datenhehlerei (§ 202d StGB), das Offenbaren fremder Geheimnisse (§ 203 StGB, soweit anwendbar) sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Entgelt oder in Bereicherungs- oder Schädigungsabsicht (§ 42 BDSG).

Ich wurde insbesondere hingewiesen auf: das Verbot der Nutzung nicht zugelassener Kommunikationsdienste für dienstliche Zwecke (A.4), die Regeln zu Distanz und Kontakt (C.3), die Regeln zum Umgang mit personenbezogenen Daten (C.2) und die Regeln zum Einsatz von KI-Systemen (A.8, C.6).

Ort, Datum, Unterschrift

Ort, Datum, Unterschrift der belehrenden Person

E.4 Kurzfassung für Gäste

Willkommen im Internat Solling. Für die Nutzung unseres Gästenetzes gilt:

Die Zugangsdaten sind persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden.
Der Zugang unterliegt einer Inhaltsfilterung und ist auf das übliche Maß beschränkt.
Verbindungsdaten werden zur Betriebssicherheit protokolliert und nach kurzer Frist gelöscht.
Rechtswidrige Inhalte, Tauschbörsen, Umgehungsdienste und Eingriffe in unsere Technik sind untersagt.
Auf unserem Gelände leben und lernen Minderjährige. Bild-, Ton- und Videoaufnahmen sind nur mit vorheriger Zustimmung zulässig. In Wohn-, Sanitär- und Betreuungsbereichen sind Aufnahmen ausnahmslos verboten.
Was Sie über Angehörige unserer Schulgemeinschaft erfahren, behandeln Sie bitte vertraulich.

Bei Fragen wenden Sie sich an den Empfang oder an support@internatsolling.de.

E.5 Geräteübergabe

Empfängerin / Empfänger: ____________________________ Datum der Übergabe: ____________

Gerät / Zubehör	Hersteller, Modell	Inventar-/Seriennummer	Zustand

Das Gerät bleibt Eigentum des Internats Solling und wird auf Verlangen, spätestens bei Beendigung der Zugehörigkeit, zurückgegeben. Es wird pfleglich behandelt und nur für den vorgesehenen Zweck genutzt. Verlust, Diebstahl und Beschädigung sind unverzüglich der EDV-Abteilung zu melden.

Ort, Datum, Unterschrift Empfängerin/Empfänger (bei Minderjährigen zusätzlich Erziehungsberechtigte)

Rückgabe am: ____________ Zustand: ____________________________ Zurückgesetzt: ☐ ja ☐ nein

Unterschrift EDV-Abteilung

E.9 Nachweis über die Nutzung von KI-Systemen

Beizufügen bei Hausarbeiten, Facharbeiten, Referaten, Projekt- und Seminararbeiten.

Name: ____________________________ Klasse/Jahrgang: __________ Fach: __________________

Titel der Arbeit: ______________________________________________ Abgabedatum: __________

Verwendetes System	Zeitraum	Art der Unterstützung (z. B. Ideenfindung, Gliederung, Erklärung, Rückmeldung auf eigenen Text, Übersetzung, Programmcode)

☐ Ich habe für diese Arbeit keine KI-Systeme verwendet.

Ich versichere, dass ich die Arbeit eigenständig verfasst habe, dass ich alle verwendeten Quellen und Hilfsmittel einschließlich der oben genannten KI-Systeme angegeben habe und dass keine Passagen als eigene Leistung ausgegeben werden, die im Wesentlichen von einem KI-System erzeugt wurden. Mir ist bekannt, dass ein Verstoß als Täuschungshandlung behandelt wird.

Ort, Datum, Unterschrift

E.8 Verpflichtung externer Dienstleister und sonstiger Externer

Name: ____________________________________ Unternehmen / Funktion: ____________________________

Auftrag / Anlass: ____________________________________ Zeitraum: ____________________

Ich habe die Ordnung für die Nutzung der Informationstechnik, digitaler Dienste und Medien des Internats Solling, Teil A und Teil D, erhalten und verpflichte mich, sie einzuhalten.

Ich verpflichte mich, alle Informationen über Angehörige der Schulgemeinschaft, die mir im Rahmen meiner Tätigkeit bekannt werden, vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Diese Verpflichtung besteht über das Ende der Tätigkeit hinaus fort.

Mir ist bekannt, dass sich auf dem Gelände Minderjährige aufhalten, dass Bild-, Ton- und Videoaufnahmen nur mit vorheriger Zustimmung zulässig sind und dass in Wohn-, Sanitär- und Betreuungsbereichen ein ausnahmsloses Aufnahmeverbot gilt.

Soweit ich Zugang zu Systemen mit personenbezogenen Daten erhalte, ist mir bekannt, dass dieser Zugang befristet, zweckgebunden und protokolliert ist und dass überlassene Daten nach Abschluss der Tätigkeit zurückzugeben oder zu löschen sind.

Ein erweitertes Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII ist vorzulegen, wenn die Tätigkeit regelmäßig wiederkehrt oder unbeaufsichtigten Kontakt zu Minderjährigen mit sich bringt. Bei einmaligen und durchgehend begleiteten Terminen ist es nicht erforderlich.

Ort, Datum, Unterschrift

Ort, Datum, Unterschrift der einweisenden Person des Internats Solling